BICES 2021参展小课堂之展商常见问答

2020-11-10

1、如何申请成为BICES 2021的参展商?

企业可以通过多种方式报名参加BICES 2021。

 1.1 书面报名

企业可通过向BICES组委会索取报名表进行报名,报名表填写完整并加盖公章后发给组委会工作人员即可。联系电话:010-67870913、67870572、63704682、67870180、67870812。

 1.2 在线报名  

登录BICES官方网站www.e-bices.org点击参展申请,按照相关提示进行操作即可。

1.3 关注BICES官方微信号“BICES北京工程机械展”也可在线申请参展。

提醒:所有有关申请内容如联系人、展位面积、尺寸、展位类型的变动一经发生,请书面通知BICES组委会。

2、如何获取好的展位?

组委会在分配展位时主要考虑:1.提交参展申请表的时间先后。2、支付展位费预付款的时间先后。3、是否为经常参展的老展商。4、申请的展位面积和尺寸。组委会在分配展位时,标准展位的进深多为3米,光地展位的进深多为6米,所以申请面积为3米或者6米的倍数,相对较为容易获得位置较好的展位位置。5、参展申请表中“展位要求”一栏中填写的展位具体要求,如:靠近某个展商,靠近通道等等。

 

3、如何申请多面开口的展位?多面开口的展位费用比普通展位要贵吗?

一般来讲超过18平米的标准展位和超过24平米的室内光地展位至少会有两面开口,9平米或者12平米的标准展位也会有两面开口的展位,组委会一般依据参展申请表提交的时间和预付款支付时间先后,以及展商在参展申请表中“展位要求”填写的具体内容来分配,先到先得。展位费用和普通单开展位费用一致。

 

4、参展的基本流程

提交参展申请表格-得到组委会确认后收到预付定金通知书—缴纳预付款—等待划分展位—收到组委会展位通知—确认展位—缴纳展位费余款—收到展商手册—安排展出事宜—特装展位搭建审批—报馆—收到组委会现场报到通知书—现场报到领取展商胸卡等资料—进场布展。

 

5、目前参展申请有什么优惠吗?

为了感谢各参展商对BICES展会的一贯支持,组委会将对在2020年12月15日提交参展申请表并支付10%定金的展商,将享受总展位费5%的优惠。

 

6、何时需要付款?

组委会在收到参展申请后,一般会在一周内向参展申请方发出预付款通知书,展商需要在预付款通知书中规定的日期内支付展位费预付款。在展商确认展位后,组委会会向展商发出余款通知书,展商需要在规定日期内支付余款以锁定最终展位。

需要注意的是:BICES 2021一共有三个主办单位:中国工程机械工业协会、中工工程机械成套有限公司、中国国际贸易促进委员会机械行业分会,展会的承办单位是:北京天施华工国际会展有限公司,您在付款时需要注意,无论您是通过哪个单位提交的参展申请,收款单位一定是北京天施华工国际会展有限公司。

 

7、何时能获取自己的展位位置?

在首批报名截止日后,组委会将开始划分展位,通常在2021年月5中旬以后能得到展位信息,组委会届时将向参展企业发送展位确认通知,展位确认通知书一般是按照参展商报名时间的先后的顺序陆续对外发出。

 

8、展位位置不满意怎样调整?

参展商在收到组委会发送的展位确认通知书后,如对展位位置不满意,需在收到展位确认通知书一周内,以书面形式告知组委会需要调整展位,组委会将尽力协调到您满意的展位位置。

 

9、展馆位置在哪? 如何到达?

BICES展会举办地为:中国国际展览中心新馆,位于北京市顺义区裕翔路88号。

展馆距离北京首都机场约5公里,可乘坐地铁15号线国展站抵达。

 

10、展品运输如何安排?

组委会有推荐的运输服务供应商提供展品运输、仓储、报关等服务。也可以自行安排物流公司运输展品,自己到展馆接货即可。

 

11、食宿交通安排

详情可登录BICES官网www.e-bices.org或关注官方微信公众号“BICES北京工程机械展”,查看“食宿安排”一栏。

 

12、如何获得展会最新信息?

可关注BICES官方信息发布平台:www.e-bices.org或官方微信公众号“BICES北京工程机械展”。